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    总结交流共提高 谋篇布局话未来——明发集团招标采购中心召开2018年度工作总结及述廉会议

    浏?#26469;?#25968;: 日期:2019年2月25日 09:40

           2019年2月23日至24日,经集团总裁办批准,明发集团招采中心2018年度工作总结及述廉会议在南京总部基地2号楼10楼顺利召开。会议由工程招标部总监蔡惠主持,招标采购中心总经理赵全海出席会议,招标采购中心全体人员参加。会议期间大家积极互动、分享经验、总结成绩、探讨不足,对2018年工作情况进行了深刻的总结,对2019年工作做了全面的展望,为新年度抓好集团招标采购工作起到了良好的促进作用。

    汇报工作寻找差距 对标发展理清思路

           会议正式开始之前,赵全海总经理再次强调了“从自身总结出发,?#30001;?#21040;团队协作、中心内部交流协作,乃至与其他中心及单位之间的沟通协作”的会议主旨 ,并提出了“做全方位的总结、讨论和深入研究”,要求大家在总结经验和成绩的同时,将重点放在查摆问题和研讨交流上,切实通过对标找差找出解决问题的办法和措施,促进中心工作水平整体提高。
           随后,招标采购中心计划合约部、合规巡查部、材料设备采购部等六部门人员结合2018年工作开展情况?#26469;?#36827;行述职发言,各部门负责人则围绕本部门职责和年初确定的工作目标,认真汇报了2018年度完成的各项工作任务,总结一年里取得的成绩,分析自身存在的问题不足和经验教训,明确了2019年新的工作重点和思路。赵总对大家的总结发言进行了点评,充分肯定了中心员工的辛勤付出和取得的优异成绩,并对大家的自我检讨?#22836;?#24605;表示认可。
           赵总指出,2018年,在集团董事会和总裁办的正确领导和大力支持下,在集团各中心及所属城市公司的充分理解和积极配合下,招标采购中心及全体员工认真履行?#23616;?#24515;的部门职责和各自的岗位职责,努力克服困难,大胆拓展、创新推进招标采购工作,在工程招标、材料及设备采购、工艺标准化建设、合规巡查监督、计划合约管控、供应商管理、价格库及品牌库建设等方面均取得了较好的成绩。同时,工作当中也确实存在着问题和不足,如工作质量和效?#24066;?#36827;一步提高,团队建设需进一步加强等,都需要认真对待,加以改进和提高。他同时指出,随着行业的不断发?#36141;?#28145;入变革,2019年必将是机遇和挑战并存的一年,也是招采中心全体员工共同奋进、共同奋斗的一年。招采中?#35851;?#39035;紧跟集团战略部署,认真总结经验教训,在新?#38382;啤?#26032;情况、新问题面前,大胆创新、迎?#35759;?#19978;、攻坚克难、狠抓落实, 全面提升工作效率和质量,打造阳光招采,争创工作一流,为明发集团的快速健康发展发挥好保驾护航作用。

    专题授?#26410;?#25480;技能 总结工作明确方向

           沟通是采购人员必备的基本技能和核心素质,会议期间,为提高采购人的沟通协调能力,赵全海总经理为全体与会人员上了一堂沟通培训课《论沟通的重要性》。课前,中心各部门负责人对各项管理制度作了详细宣传贯彻。
           授课开始时赵总指出,之所以安排各部门总结及制度宣贯,目的是要让中心的每一位员工明确本部门岗位职责,知晓其他部门的工作内容。?#25381;?#36890;过充?#33267;?#35299;招采中心各部门职能分工和工作机制流程,才能在与外围单位沟通联系,及别的部门需要支持的时候,更好的提供服务。
           课上,赵总围绕从为何要提高沟通技能、怎样提高沟通技能等,对锻炼提高沟通能力重点需要把握的三方面能力进行了详细阐述。一是要注重换位思考。?#25381;?#30495;正站在别人的角度考虑问题,不仅仅强调自己的观点和目的,多发现事情本身?#21592;?#20154;的益处,达成一致共赢才叫高效沟通。二是要用心沟通。面对意见相左时要注重冷静思考、全面考量,不同的意见有利于事情风?#23637;?#25511;。面对质疑,应避免情绪碰撞,用真心去真诚、积极、主动沟通。三是要注重自身修养和品行。多利用业余时间看书、思考,不断丰富自我,提升知识储备,夯实良好沟通的基础。
           随后,赵全海总经理通报2018年招标采购中心整体工作情况,并对2019年招标采购工作进行安排部署。
           赵总指出,2018年招标采购中心全体员工齐心协力,积极发挥招标采购职能,努力克服工作当中遇到的种种困难,各项工作均做出了较好的成绩。其中,招标、采购项目349项,工程招标、采购成果显著,较好地节约了投资成本。围绕成本、采购产品性能,积极完成各类定价255份,发挥了突出作用。制定年度定价及战略标准化文件23项,搜集、梳理集团供应商共计1770家,完成考察供应商共计142家。年度巡查项目40次,对存在问题的单位和个人依规做出了相应处理,充分维护了公司利益。赵总强调,2018年招采中心大力加强信息化建设,构建了招采线上平台,加强历史数据挖掘和分析,逐步推动大数据库建设,全面提升招投标信息化管理工作水平,确保2019年招标工作全面实?#20013;?#24687;化管理。
           赵总强调,根据明发集团整体发展战略的要求以及集团总裁办的指示, 2019年招采中心要进一步加强内部管理,提高工作效率和质量,提高人员整体素质和能力。要健全管理制度,进一步完善招标管理制度。要大力推进全流程电子化招标,实现招标工程流程跑一次,指标数据全程跑。要抓好采用计划管控,?#32454;?#25191;行立项审批。要全面推进供应商入库考察。要加大合规巡查力度,严肃查处违规现象。要组织安排外训,向标杆企业学习,不断提高自身工作能力,促使明发招标工作更专业更健康。

    交流研讨集思广益 明确目标齐头奋进

           为更好提升招采工作成效,深入研究规划未来发展方向,招采中心组织全中心人员划?#33267;?#20010;小组,开展业务管理研讨,重点围绕如何简化招标采购及定价流程,提高工作效率、如何进一步提升招标采购工作亮点、如何做好供方管理做到资源最大化利用、如何更好地推进战略招标工作、标准化建设如何和其他中心协同共进、如何改进、优化招标流程和办法,更好地履行集团公司规划、指导、服务、监督职能、如何?#34892;?#22320;推动专业和跨部门之间的?#25351;?#31561;七个议题展开交流讨论。
           与会小组在讨论中通过大量的数据和事例,深刻剖析当前集团招标采购工作中存在的深层次矛盾和问题,对相应议题进行了全面深入地讨论,形成了一些十分有价值的研讨成果。研讨现场气氛活跃,大家踊跃发言,观点鲜明,各抒己见。各小组充分吸纳每个人提出的意见,针对研讨议题讨论的观点做总结陈述。赵总指示会后各个部门认真整理研讨结论,形成切实可行的措施?#22836;?#26696;,?#21592;?#23613;快落地执行。
           最后,赵全海总经理?#21592;?#27425;会议进行了总结。他指出:通过本次会议中心全面总结了2018年完成的各项工作,认真分析了中心在招标采购、计划管理、供方管理、标准化建设等各个方面取得的成果、存在的问题和面临的?#38382;疲?#24182;提出了2019年工作总体要求。会议主题突出,内容丰富,达到了预期目的,取得了较好的效果,对中心下一步的全面推进招采工作具有十分重要的意义。他希望中心所有同事会后认真体会,积极思考,针对存在的问题和不足,制定切实可行的整改措施,不断攻坚克难、狠抓落实、多维发力,全面提升中心服务质量,确保2019年中心各项招标采购工作圆满完成,为集团建设发展保驾护航。
     

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